SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU EVIDENŢA SI URMARIREA ACTIVITAŢII DE TAXIMETRIE

Potenţialii beneficiari ai TAXEM sunt companiile de taxi care doresc, cu un efort minim, să-şi urmărească operativ eficienţa activităţii fiecărui autoturism taxi, veniturile, încasările şi cheltuielile directe aferente.

Dintre avantajele oferite de sistemul informatic TAXEM enumerăm:

• creşterea profitului companei prin reducerea cheltuielilor directe de exploatare a parcului auto
• creşterea gradului de încasare al numerarului de la şoferi şi a disciplinei financiare
• protejarea informaţiilor specifice fiecarei companii prin utillizarea parolelor de emitere a rapoatelor zilnice “Z”
• colectarea şi centralizarea informaţiilor cu efort minim de personal
• fundamentarea deciziilor pe baza unor informaţii operative corecte
• reducerea cheltuielilor de administrare şi gestionare a datelor
• organizarea şi stocarea rapoartelor “Z” în format electronic, cu regăsirea automată a datelor referitoare la fiecare cursa efectuată în orice interval de timp
• cresterea veniturilor prin introducerea unui sistem operativ şi detaliat de urmărire al activităţii fiecarui şofer, cu influenţa directă asupra creşterii calităţii serviciilor oferite

TAXEM poate fi adaptat oricaror solicitari specifice fiecarei companii de taxi în parte. TAXEM opereaza în retea de calculatoare putând fi interconectat cu aplicatii informatice deja existente sau completat cu aplicatiile noastre specifice (contabilitate, gestiunea activitatilor de service auto, personal-salarizare, etc.).

TAXEM este prevazut cu o interfata grafica accesibila, usor de utilizat!

Performanţe.

După înregistrarea informaţiilor specifice fiecărei companii în baza de de date (ex.: autoturisme, şoferi, combustibili etc.), şi după descărcarea automată zilnică a datelor din aparatele de marcat, TAXEM oferă:

• informaţii detaliate privind activitatea zilnică desfasurată pe fiecare autoturism, şofer şi cursă în parte: nr. de curse, km parcurşi şi ocupaţi, valoare încasări total şi pe fiecare cursă, cu evidenţierea TVA şi a sumelor obţinute la pornire, din km parcurşi şi staţionare, setul de tarife utillizat la fiecare cursă şi în cadrul fiecarei curse etc.
• informaţii centralizate privind activitatea zilnică (FAZ), coeficientul de utilizare al parcului auto (CUPS), încasări şi restanţe, confirmarea plăţilor, registrul de casă, consum de carburanţi etc.
• rapoarte saptamanale şi lunare privind activitatea soferilor, gradul de realizare al planului, abaterile faţă de consumul normat de carburanţi, evidenţa chitanţelor şi a documentelor interne eliberate de casierie, evidenţa foilor de parcurs, evidenţa parcului auto şi a şoferilor etc.

• dotarea cu unul, doua sau mai multe calculatoare (în funcţie de specificul activităţii si dimensiunile fiecărei companii de taxi), de preferinţă conectate în reţea
• emiterea comenzii către SELIROM S.R.L.
• livrarea pe CD a aplicaţiei, a documentaţiei de utilizare şi a cablurilor pentru descarcarea automată a datelor din aparatele de taxat SELIROM ER-04F
• instalarea şi configurarea sistemului informatic TAXEM de către specialistii nostri
• instruirea personalului companiei de taxi pentru utilizarea TAXEM
• asigurarea asistenţei tehnice prin acces Internet şi/sau linie telefonică
• emiterea eventualelor solicitări suplimentare din partea utilizatorilor pentru adaptarea TAXEM la cerinţele specifice din fiecare companie de taxi
• proiectarea, realizarea şi implementarea cerinţelor suplimentare la sediul companiei de taxi

• la cerere, sistemul de descarcare automată a datelor poate fi dotat cu memorii externe ce pot fi programate de catre utilizator, pentru stocarea a până la 5 rapoarte zilnice “Z”
• memoria externă permite reducerea costurilor de deplasare zilnică a autovehiculelor taxi la sediul companiei pentru descărcarea datelor şi evitarea
• eventualelor aglomerări la punctul de preluare a informaţiilor, etc.

Suport

Aplicaţia TAXEM necesită un PC sau o reţea de PC ( în funcţie de specificul activitaţii şi dimensiunile companiei de taxi)

Configuraţia minimala necesară pentru PC: Pentium 4, memorie operativă RAM 128 Mb, HDD 40 Gb, unitate CD

Configuraţia optimă a reţelei: 1-2 PC-uri pentru descărcare date, 1 PC pentru casierie, 1 PC pentru managementul operativ şi/sau managementul general dotate cu imprimante A4 sau A3

Sistem de operare - minim Windows 98

Conexiune Internet

Surse de curent electric (1 sau 2) de 9-17 V/ minim 3A pentru alimentarea locală a taximetrelor SELIROM ER-04F în momentul descărcării datelor.