Caracteristici generale
Sistemul de gestiune e conceput pentru o evidenta exacta a stocurilor de materii prime si produse finite, a clientilor, a preturilor si al adaosului practicat. Ofera control asupra produselor intrate in gestiune, asupra transferurilor si vanzarilor.

Functii:

• Rapoarte - emiterea rapoartelor de vanzari, incasari, modificari, rapoarte ale notelor de plata, documentelor sau bonurilor.
• Stocuri - se definesc stocurile, se inregistreaza transferurile dintre sectii, bonurile de consum, se tine evidenta fiselor de magazie si se efectueaza balanta de stocuri sau raportul de consum.
• Facturare - emiterea de facturi si evidenta facturilor deja emise.
• Evidente- se inregistreaza datele furnizorilor, nirurile, se afiseaza intrarile de la furnizori si raportul de intrari si iesiri.
• Retetar - introducerea, modificarea sau stergerea retetelor.
• Clienti - listarea, modificarea, stergerea sau adaugarea clientilor (persoane fizce sau juridice).
• Modificari - permite stergerea, modificarea sau adaugarea categoriilor de produse, a preturilor, a modalitatilor de plata, a numarului de mese sau magaziilor.

POS SERVER - Solutie de Colectare a Datelor

Aceasta aplicatie realizeaza interfatarea intre P.O.S.-uri si programul de gestiune, permite transferul automat spre P.O.S.-uri a produselor si a preturilor noi si de la P.O.S.-uri, a tranzactiilor.

Deasemenea permite administratorului sa urmareasca starea P.O.S.-urilor (incasari, vanzari, urmarire bonuri, statistici, etc), precum si programarea P.O.S.- urilor (casieri, clienti, tipuri de plata, promotii, reduceri, etc).

Modul de comunicatie Casa-Calculator

• Poate fi stocat un numar nelimitat de marfuri in memoria calculatorului, cu raspuns instantaneu catre case.
• Face actualizarea stocurilor dupa fiecare tranzactie (in cazul utilizarii programului nostru de gestiune) sau numai la sfarsitul zilei.
• Prelucreaza corect etichetele cu barecod eliberate de cantarele electronice (separa codul produsului de gramaj, modifica stocul, calculeaza si trimite pretul si denumirea pachetului la casa).
• Creeaza un fisier zilnic de tranzactii in care pot fi urmarite toate operatiunile efectuate pe fiecare casa (identic cu rola jurnal dar permitand o cautare mult mai rapida si mai usoara a unui anumit bon).
• Pentru magazinele non-stop creeaza automat un nou fisier de tranzactii la o ora prestabilita, pentru a nu fi necesara oprirea programului. Permite transferul noilor preturi sau al noilor marfuri fara intreruperea vanzarii.
• Permite schimbarea automata a preturilor (+%, -%) intre anumite ore din zi si pentru anumite categorii de produse stabilite de seful magazinului.
• Lucreaza cu legitimatii de barcode pentru anumiti clienti, carora doriti sa le faceti automat discount-uri la cumparaturi. Permite legarea in retea a unui numar nelimitat de case de marcat.
• Dupa dorinta, toate casele pot vinde toate marfurile (magazine tip supermarket) sau fiecare casa poate vinde numai anumite produse (magazinele universale sau cu gestiuni separate) existand posibilitatea vanzarii aceluiasi produs la mai multe case, cu preturi diferite.
• Contine editor de marfuri si clienti pentru cazul in care se doreste introducerea rapida a acestora.
• Programarea casei se poate face integral din calculator (antet, mesaje, casieri, marfuri, macrouri, parametri, etc) In cazul unor accidente (de ex. caderea retelei de alimentare), la pornirea programului, se face automat repararea fisierelor defecte astfel incat sa nu fie necesara prezenta in magazin a unui specialist in depanare soft.
• Permite vizualizarea pe monitor a activitatii caselor (marfuri vandute, corectii, inchideri de bon) precum si a sumelor totale incasate pe fiecare casa pana in acel moment al zilei.
• Sub sistemul de operare Windows 95 sau utilizand programul multitasking Desk View se pot utiliza pe acelasi calculator simultan si comunicatia cu casele de marcat si un program de gestiune si contabiliate.
• Lucreaza cu fisiere de tip .DBF pentru o usoara preluare a acestora de catre orice program de gestiune.

Modul de Gestiune

Caracteristici :

• Realizeaza intrari-iesiri in gestiune conform actelor (N.I.R., avize expeditie, facturi vanzare), executand evidenta cantitativ-valorica.
• Executa rapoarte selective pe categorii, grupe, subgrupe, tipuri de produse :
  • balanta verificare gestiune,
  • fisa marfii,
  • consultare stoc (pe categorii sau alte criterii de selectie),
  • centralizator acte,
  • centralizator intrari/iesiri,
  • diferenta inventar faptic-scriptic,
  • rapoarte pentru efectuarea inventarului,
  • rapoarte pentru pregatirea comenzilor catre furnizori,
  • rapoarte cu marfurile cu data expirarii selectata.
• Schema de organizare a firmei, sistemul se adapteaza evolutiei structurii companiei ( infiintare/desfiintare departamente, resubordonare a subunitatilor )
• Gestioneaza simultan mai multe companii din acelasi grup.

In varianta de lucru ON LINE cu casse de marcat EUROCASH si POS:

• Raport vanzari pe ore.
• Raport verificare bonuri.
• Bani in sertar.
• Centralizator vinzari.